制定日：令和3年12月1日
改訂日：令和8年9月30日
個人情報保護方針
Cloud Design&Solution合同会社（以下「当社」）は、当社事業である「システムインテグレーション」「ITインフラインテグレーション」「システムエンジニアリングサービス」を事業体として、企業として個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、性別、生年月日等です。
2. 個人情報の取得
当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、提供を行うことがあります。尚、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
3. 個人情報の保護と管理
当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはしません。また、事前に明確に告知した目的の範囲内でのみ使用、提供いたします。
個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。苦情相談に関して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築します。
4. 個人情報の利用目的
①開示対象個人情報
【個人情報の種別と利用目的】
- 取引先情報
- 業務管理、パートナー契約、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業者情報
- 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 採用応募者情報
- 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- 退職者情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- お問い合わせ者情報
- お問い合わせに回答するため
- 本人および代理人の情報
（開示等請求時） - 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②直接書面以外で取得する個人情報
＜個人情報の種別と利用目的＞
- 取引先情報
- 業務管理、パートナー契約、各種連絡、請求、支払い管理のため
5. 弊社が取得した個人情報の第三者への業務委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合がございます。この場合、弊社は個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等、その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
6. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を提供頂くことは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上記（４）個人情報の利用目的 に記載する業務を行えない場合がございますので、ご了承ください。（お問い合わせに回答できない等）また、これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
7. 個人情報の開示、訂正、削除
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」を参照してください。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正・事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページにて最新版を公開し、重要な変更が生じた場合は、ウェブサイト上でお知らせします。
9. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
【お問い合わせ窓口】
個人情報お問い合わせ窓口：Cloud Design&Solution合同会社
【個人情報保護管理者】
早﨑 正浩
【メール】
Email：info@cloud-designsolution.com